WEEE-Nummer beantragen

Die WEEE-Nummer (Waste Electrical and Electronic Equipment) identifiziert den Hersteller oder Vertreiber eindeutig. Diese Nummer wird von der zuständigen nationalen Behörde (in Deutschland die Stiftung ear) vergeben und besteht aus acht Ziffern und einem Ländercode. Die WEEE-Nummer ist unternehmensspezifisch und gilt daher ausschließlich für ein bestimmtes Unternehmen.

Wer benötigt eine WEEE-Nummer?

Jeder Händler oder Hersteller, der Elektro- oder Elektronikgeräte erstmals auf den deutschen Markt bringt oder vertreibt, ist gesetzlich zur Registrierung verpflichtet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Geräte für Endverbraucher (B2C) oder für gewerbliche Zwecke (B2B) bestimmt sind. Wenn Produkte aus dem Ausland zum Zwecke des Verkaufs importiert werden, kann man ebenfalls als Vertreiber gelten.

Auch ausländische Online-Händler, die Produkte nach Deutschland verkaufen, müssen sich registrieren. Unternehmen ohne Niederlassung in Deutschland müssen zwingend einen Bevollmächtigten (Authorized Representative) benennen, der die rechtliche Verantwortung des ausländischen Vertreibers übernimmt.

Wie registriert man sich? Die 6 Schritte zur WEEE-Nummer

1. Konto erstellen: Beantragen Sie die WEEE-Nummer im Portal der Stiftung ear. Zunächst müssen Sie hier ein Benutzerkonto erstellen und den Bevollmächtigten, die Rechnungsadresse sowie die detaillierten Daten Ihres Unternehmens angeben.

2. Marke angeben: Bei der Registrierung muss die Marke auf dem Gerät angegeben werden. Eine eingetragene Marke (Registermarke) ist nicht zwingend erforderlich, es kann auch der Unternehmensname eingetragen werden. Das Wichtigste ist, dass die Marke klar erkennbar und unmissverständlich ist. Auch Bildmarken können verwendet werden. Typenbezeichnungen oder Beschreibungen des Geräts sind jedoch nicht als Marke zulässig.

3. Geräteart bestimmen: Der Antragsteller muss die Art der Geräte angeben, wie z. B. Bildschirme, Wärmeüberträger, Lampen, Haushaltskleingeräte usw.

4. Garantienachweis (B2C): Wenn Sie Produkte an Endverbraucher verkaufen, müssen Sie für die Registrierung zusätzlich einen insolvenzsicheren Garantienachweis erbringen.

5. Glaubhaftmachungskonzept (B2B): Wenn Sie hingegen ausschließlich B2B-Geräte vertreiben, müssen Sie ein glaubhaftes Konzept vorlegen, um sicherzustellen, dass die Altgeräte ordnungsgemäß recycelt werden können.

6. Bearbeitung: Nachdem die Antragsschritte abgeschlossen sind, wird die Stiftung ear den Antrag prüfen und bearbeiten.

Wie lange dauert die Erstanmeldung?

Je nach Vorbereitung des Antragstellers kann die eigentliche Antragstellung wenige Minuten BIS einige Stunden dauern. Für Registrierungsanträge gilt das Prinzip: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst (First come, first served). Die Anträge werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet, weshalb Antragsteller bei einem hohen Antragsaufkommen etwas Geduld mitbringen müssen.

Je nach Arbeitsaufkommen kann die Bearbeitungszeit 4 bis 12 Wochen betragen. Bereiten Sie Ihre Antragsunterlagen daher so früh wie möglich vor. Wenn in der EU vertriebene Produkte keine entsprechende Nummer erhalten, wird ein strenges Verkaufsverbot verhängt.

Welche Strafen und Bußgelder drohen?

Wenn ein Händler mit Elektro- oder Elektronikgeräten handelt, ohne eine WEEE-Nummer ordnungsgemäß beantragt zu haben, können Mitbewerber und andere geschädigte Parteien Sie nach dem deutschen Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG) abmahnen oder bei den Behörden melden.

Die zuständige Behörde hierfür ist das Umweltbundesamt (UBA). Die entsprechenden Sanktionen umfassen Bußgelder von bis zu 100.000 Euro, Schadensersatzforderungen, Gewinnabschöpfung oder ein Vertriebsverbot. Daher müssen Sie zwingend eine WEEE-Nummer beantragen und Ihren gesetzlichen Pflichten nachkommen. In jedem Fall wird dem Händler der Verkauf untersagt, bis eine erfolgreich beantragte WEEE-Nummer vorgelegt werden kann.

Wichtige Hinweise

• SEPA-Lastschriftmandat: Nach Erhalt der WEEE-Nummer wird empfohlen, der Stiftung ear ein SEPA-Lastschriftmandat zu erteilen. So können die jährlichen Gebühren automatisch abgebucht und Zahlungsrückstände sowie Mahngebühren vermieden werden.

• Meldepflichten: Es müssen regelmäßig Mengenmeldungen für die Produkte eingereicht und die Meldefristen streng eingehalten werden. Bei Nichteinhaltung dieser Vorgaben der Stiftung ear können ebenfalls Strafen drohen.

Das JJR Testlabor bietet Dienstleistungen zur WEEE-Registrierung für Elektronikprodukte an. Kontaktieren Sie uns gerne für Beratungen und Gebührenanfragen!