Wer benötigt eine WEEE-Nummer

Was ist die WEEE-Anmeldung?

Die Europäische Union hat im Jahr 2002 zwei Richtlinien verabschiedet, die einen großen Einfluss auf elektrische und elektronische Geräte haben: zum einen die WEEE-Richtlinie (über Altgeräte aus Elektro- und Elektronikgeräten) und zum anderen die RoHS-Richtlinie (über das Verbot bestimmter gefährlicher Stoffe in elektrischen und elektronischen Geräten).

Im Jahr 2005 ist das auf der WEEE-Richtlinie basierende ElektroG (Elektro- und Elektronikgerätegesetz) in Deutschland in Kraft getreten. Nach diesem Gesetz müssen Hersteller oder Importeure von elektrischen und elektronischen Produkten die Anmeldung ihrer jeweiligen Produkte durchführen.

Für grenzüberschreitende E-Commerce-Händler ist die WEEE-Anmeldung relativ aufwendig – wir empfehlen, die Anmeldung durch das professionelle unabhängige Zertifizierungsinstitut JJR LAB durchführen zu lassen.

Welche Produkte bedürfen einer WEEE-Anmeldung?

Am Beispiel des deutschen Marktplatzes richtet sich die WEEE-Anmeldung hauptsächlich an Produktkategorien. Das deutsche ElektroG unterteilt elektrische und elektronische Geräte in folgende sechs Kategorien:

① Temperaturwechselgeräte (auch Wärmetauscher genannt), wie Kühlschränke, Klimaanlagen, Gefrierschränke usw.;

② Anzeigegeräte mit einem Bildschirm oder einer Fläche von mehr als 100 Quadratzentimetern, wie Fernseher, Computer, Tablets, E-Reader usw.;

③ Beleuchtungsgeräte/Lampen, einschließlich nicht gasentladender Lampen und gasentladender Lampen, wie LED-Leuchten, Leuchtstofflampen, Neonlichter, Aquarienlampen usw.;

④ Große elektrische Geräte (Länge bei maximaler Stauchung über 50 cm) – derzeit kommen Händler seltener mit dieser Produktkategorie in Kontakt;

⑤ Kleine elektrische und elektronische Geräte (Länge bei maximaler Stauchung BIS 50 cm) – dies ist die Produktkategorie, mit der Händler aktuell am häufigsten in Kontakt sind, wie Schreibtischlampen, Kameras, Uhren, Wecker, Waagen, Drohnen, Ladegeräte, elektrische Zahnbürsten, Rasierer, Staubsauger, Haarschneidemaschinen, Adapter, Thermometer und andere gängige elektrische Haushaltsgeräte;

⑥ Kleine IT- und Telekommunikationsgeräte (Außenmaße bis 50 cm), wie Handys, GPS-Navigationsgeräte, Drucker, Router usw.

Ablauf der WEEE-Anmeldung:

1. Der Händler füllt das deutsche FormULar für die Rücknahme-Anmeldung aus;

2. Das Rücknahmegesellschaft erstellt den Rücknahmevertrag;

3. Der Händler unterzeichnet den Vertrag und sendet ihn zurück;

4. Das Rücknahmegesellschaft unterzeichnet den Vertrag rückgängig – der Vertrag tritt in Kraft;

1. Der Händler erhält die Rechnung und leistet die Zahlung;

2. Das Rücknahmegesellschaft übermittelt Vertrag und Anmeldeunterlagen des Händlers an die EAR zur Prüfung;

3. Nach der Prüfung durch die EAR wird die WEEE-Registernummer ausgegeben und im deutschen elektronischen Rücknahme-Computerabfrage-System erfasst.

Anforderungen an das WEEE-Anmeldezeichen

Die WEEE-Richtlinie verlangt, dass Produkte das gemäß EN 50419 vorgeschriebene Zeichen tragen – das durchgestrichene Mülleimer-Zeichen mit Rädern. Darüber hinaus sind Hersteller verpflichtet, sich in dem Staat/der Region, in der ihre Produkte vertrieben werden, anzumelden und regelmäßig über die Anzahl der vertriebenen Produkte sowie die Menge der eingesammelten, zurückgewonnenen, wiederverwendeten und entsorgten Elektroaltstoffe zu berichten.

Größe:

1,5a ＞ 5 mm

Position:

Das Zeichen am Produkt muss leicht zugänglich, langlebig, lesbar und unlöschbar sein. Wenn die Abmessungen, die Funktion oder andere Merkmale des Produkts das Aufbringen des Zeichens verhindern, muss es auf Verpackung, Bedienungsanleitung und Garantiekarte gedruckt werden.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie nicht in dem betreffenden Staat/der betreffenden Region ansässig sind und dort keine Niederlassung haben, müssen Sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt Ihr Unternehmen und stellt sicher, dass es seine rechtlichen Pflichten erfüllt.

Welche Länder erfordern eine WEEE-Anmeldung?

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Frankreich, Italien, Spanien, Schweden, Niederlande, Dänemark, Portugal, Polen, Belgien, Finnland, Luxemburg, Österreich, Irland u.a.

Folgen der Nichtdurchführung der WEEE-Anmeldung

Derzeit führt Amazon für Unternehmen, die im grenzüberschreitenden E-Commerce verkaufen, eine Politik der zwingenden Schließung durch – ohne WEEE-Registernummer werden Produkte zwingend aus dem Sortiment genommen. Unter allen europäischen Ländern hat Deutschland die strengsten Umweltauflagen – daher ist die deutsche WEEE-Anmeldung zwingend erforderlich!

Folgen der Nichtanmeldung bei WEEE:

Bei fehlender WEEE-Anmeldung werden im mildesten Fall die Listings bei Amazon blockiert und die Produkte aus dem Sortiment genommen. Im schwersten Fall – falls der Händler hohe Umsätze erzielt – wird er von Konkurrenten ins Visier genommen. Diese kaufen die Produkte des Händlers, und falls auf den Produkten das durchgestrichene Mülleimer-Zeichen fehlt oder die Produkte in Deutschland nicht zur Rücknahme angemeldet sind, beauftragen die Konkurrenten deutsche Anwälte, Amazon einen Schreiben zuzusenden, in dem verlangt wird, den Verkauf der Produkte des Unternehmens einzustellen, und beantragen gerichtliche Verfahren zur Zerstörung aller Produkte des Unternehmens bei Amazon.

In diesem Fall verliert der Händler nicht nur seinen gesamten Lagerbestand, sondern muss auch die Kosten für den Rechtsanwaltsschreiben und die Produktzerstörung tragen – dies kann bedeuten, dass das Unternehmen praktisch aus dem deutschen Markt verdrängt wird.

Erforderliche Unterlagen für die WEEE-Anmeldung:

①　Firmenangabenblatt (company details)

②　Produktinformationsblatt (product information)

③　Produktbilder (auf den Bildern muss die Marke des Produkts deutlich erkennbar sein; die Marke sollte am Gerät angebracht sein, nicht auf der Verpackung)

④　Link zum Online-Shop falls vorhanden

⑤　Kurze funktionelle Beschreibung auf Deutsch wir füllen dies für Sie aus, bitten Sie jedoch um die Vorlage der Informationen

⑥　Handelsregisterauszug der Volksrepublik China mit englischer Übersetzung, inklusive einheitlicher sozialer KREDitkennzahl / oder Firmenregistrierungsbescheinigung der Sonderverwaltungszone Hongkong

Die Dauer der Anmeldung beträgt etwa 6 bis 12 Wochen.

Häufig gestellte Fragen zur WEEE-Anmeldung:

1. Sind WEEE-Zertifizierung und WEEE-Anmeldung das Gleiche?

Antwort: Nein, das sind sie nicht. Die WEEE-Zertifizierung wird in der Regel von Fabriken durchgeführt und prüft, ob die Rückgewinnungsrate eines Produkts den Anforderungen entspricht. Nach Durchführung der WEEE-Zertifizierung darf das Mülleimer-Zeichen auf dem Produkt angebracht werden. Die WEEE-Anmeldung hingegen ist zwingend erforderlich, wenn Produkte in Deutschland vertrieben werden – Händler bei Amazon, die keine WEEE-Anmeldung durchführen, erhalten eine Entfernung ihrer Listings! Daher müssen Amazon-Händler unbedingt die WEEE-Anmeldung durchführen.

2. Ist das Aufbringen des „Mülleimer-Zeichens“ mit der WEEE-Zertifizierung verbunden? Darf das Mülleimer-Zeichen angebracht werden, wenn nur die WEEE-Anmeldung, nicht aber die WEEE-Zertifizierung durchgeführt wird?

Antwort: Das Mülleimer-Zeichen darf auch angebracht werden, wenn weder die WEEE-Zertifizierung noch die WEEE-Anmeldung durchgeführt wurde. Mit anderen Worten: Das Zeichen kann unabhängig von Durchführung von Zertifizierung und Anmeldung angebracht werden. Die WEEE-Anmeldung jedoch ist zwingend erforderlich, unabhängig davon, ob das Zeichen angebracht wird oder nicht – sofern Sie elektrische und elektronische Produkte nach Deutschland exportieren, da Amazon die WEEE-Registernummer streng prüft.

3. Ich bin eine Fabrik – muss die Fabrik zuerst die WEEE-Zertifizierung durchführen, bevor der Händler die WEEE-Anmeldung vornehmen kann?

Antwort: Nein. Auch wenn die Fabrik keine WEEE-Zertifizierung durchführt, kann der Kunde (Händler) die WEEE-Anmeldung vornehmen. Zertifizierung und Anmeldung sind zwei voneinander unabhängige Bereiche und schließen sich gegenseitig nicht aus.

4. Ich bin eine Fabrik – kann die Fabrik auf die Zertifizierung verzichten und der Händler direkt die Anmeldung vornehmen?

Antwort: Dies hängt von der Absprache und den Anforderungen zwischen Fabrik und Händler ab. Wenn der Händler keine WEEE-Zertifizierung von der Fabrik verlangt, braucht die Fabrik keine durchzuführen; falls der Händler dies verlangt, ist eine Durchführung erforderlich.

5. Warum verlangt Amazon von uns die EAR-Nummer? Welche Verbindung besteht zwischen WEEE und EAR?

Antwort: Deutschland hat die EU-WEEE-Richtlinie im Jahr 2005 umgesetzt und die Durchführungsbestimmungen, also das ElektroG, erlassen.

Nach dem am 16. März 2005 erlassenen ElektroG müssen alle elektronischen Produkte innerhalb der EU zur Rücknahme angemeldet werden. Die Regierungen der einzelnen Länder unterstellen Rücknahmegesellschaften, die einerseits für die umweltschonende Behandlung von elektronischen Produkten verantwortlich sind und andererseits auch dann für die nachfolgende Behandlung der Produkte haften, wenn das Unternehmen den lokalen Markt verlässt (Insolvenz oder Rückzug).

Die EAR ist die offizielle Vereinigung in Deutschland, die für die Umsetzung der Rücknahmepflichten nach dem ElektroG zuständig ist. Nach Abschluss eines Rücknahmevertrags zwischen dem Händler und der Rücknahmegesellschaft übernimmt die Rücknahmegesellschaft die Bürgschaft für die Behandlung von Elektroaltstoffen. Nach der Prüfung des Vertrags durch die EAR wird die WEEE-Registernummer (WEEE-Reg-Nummer) ausgegeben.

6. Ist die WEEE dann nur eine Angelegenheit der Gerätehersteller? Warum müssen grenzüberschreitende Händler sie vorlegen?

Antwort: Hersteller von elektrischen und elektronischen Geräten innerhalb der EU sind die unmittelbaren Verantwortlichen, aber auch Einkäufer, Verkäufer und andere Akteure im Umschlagsprozess unterliegen diesem Gesetz.

7. Wie sieht der Ablauf und die Dauer der WEEE-Anmeldung aus?

Antwort: Grenzüberschreitende Händler müssen dem Dienstleister Informationen zum Verkaufsladen + deutsche Steuer-ID + Produktkategorie, Marke und Umsatzmenge etc. zur Verfügung stellen. Der Dienstleister koordiniert die Vertragsunterzeichnung mit der Rücknahmegesellschaft und reicht die Unterlagen anschließend an die EAR zur Prüfung ein. In der Regel dauert es 3 bis 6 Monate, bis die Prüfung abgeschlossen und die Nummer ausgegeben wird.

8. Wie hoch sind die Kosten für die WEEE-Zertifizierungsprüfung?

Antwort: Die Preise für die Beantragung der WEEE-Zertifizierung für übliche Produkte sind in der Regel moderat und variieren leicht je nach Produktart. Für weitere Informationen können Sie uns kontaktieren – wir erstellen für Sie ein individuelles Prüfkonzept für die WEEE-Zertifizierung, damit Ihre Produkte die WEEE-Zertifizierungsprüfung schneller und erfolgreicher bestehen und den EU-Markt betreten können.

9. Ist eine Fabrikprüfung für die WEEE-Zertifizierung erforderlich? Fallen weitere nachfolgende Kosten an?

Antwort: Für die WEEE-Zertifizierung ist keine Fabrikprüfung erforderlich. Solange das Produkt unverändert bleibt und die Normen nicht aktualisiert werden, fallen keine weiteren nachfolgenden Kosten an.

10. Welche Anforderungen gelten für das WEEE-Zertifizierungszeichen?

①　Der Hersteller muss klar angegeben werden.

②　Größe: Gesamtes Zeichen ＞ 7 mm (a=3,33 mm), Mülleimer-Teil ＞ 5 mm, Durchstreichungslinie: Breite = 1,2a, Höhe h ＞ 0,3a oder 1 mm.

③　Position des Zeichens: Das Zeichen muss klar sichtbar und langlebig sein. Falls es aufgrund zu geringer Produktabmessungen oder ungeeigneter Funktionen nicht am Produkt angebracht werden kann, darf es auf der Bedienungsanleitung, der Garantiekarte und der Verpackung gedruckt werden.