RoHS Konformitätserklärung

Was ist eine Konformitätserklärung?

Die Konformitätserklärung (DOC) ist eine Art der Selbsterklärung im Rahmen der CE-Zertifizierung.

Sie wird vom Importeur oder Hersteller ausgestellt und dient als Hauptdokument zum Nachweis der Konformität des Produkts gegenüber den Behörden der EU, Händlern und Endverbrauchern.

RoHS-Konformitätserklärung

Die RoHS-Konformitätserklärung basiert auf der EU-Richtlinie zur Beschränkung gefährlicher Stoffe (RoHS-Richtlinie, auch 2002/95/EG genannt), die seit dem 1. Juli 2006 in Kraft ist.

Sie beschränkt die Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikprodukten.

Die durch RoHS verbotenen Stoffe sind:

- Blei (Pb)

- Quecksilber (Hg)

- Cadmium (Cd)

- sechswertiges Chrom (CrVI)

- Polybromierte Biphenyle (PBB)

- Polybromierte Diphenylether (PBDE)

- vier verschiedene Phthalate: DEHP, BBP, DBP, DIBP

Nach erfolgreicher Prüfung der Produkte muss der Exporteur beim Zoll des Ziellandes oder auf grenzüberschreitenden E-Commerce-Plattformen eine DOC-Konformitätserklärung vorlegen.

Grundsätzlich muss die DOC die Angaben einer EU-/UK-Firma enthalten.

Ein wichtiger Bestandteil der DOC ist die Angabe des EU-Bevollmächtigten (EU-Representative).

Was ist ein EU-Bevollmächtigter (EU-Representative)?

EU-Representative, auch als „Autorisierter Vertreter“ oder „EU-Bevollmächtigter“ bezeichnet, ist eine natürliche oder juristische Person mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR, einschließlich EU und EFTA), die vom Hersteller außerhalb des EWR ausdrücklich benannt wird.

Der EU-Bevollmächtigte erfüllt im Namen des Herstellers bestimmte rechtliche Verpflichtungen, die durch EU-Richtlinien und -Gesetze vorgegeben sind.

Aufgaben und Pflichten des EU-Bevollmächtigten:

1. Vertretung außerhalb der EU

 Hersteller außerhalb des EWR benennen einen EU-Bevollmächtigten mit Sitz in einem der 30 Mitgliedsstaaten (EU + EFTA). Dieser tritt gegenüber Behörden und Institutionen in der EU auf.

2. Angaben auf Produkten

 Auf der Verpackung, dem Etikett und in der Gebrauchsanweisung von Produkten mit CE-Kennzeichnung müssen deutlich Name und Adresse des EU-Bevollmächtigten angegeben sein.

3. Technische Dokumentation

 Der EU-Bevollmächtigte muss die vollständigen und aktuellen technischen Unterlagen („Technical Files“) aller CE-gekennzeichneten Produkte aufbewahren.

 Diese Unterlagen müssen den Marktaufsichtsbehörden der EU jederzeit zur Verfügung gestellt werden können.

 Nach Inverkehrbringen der letzten Produktcharge müssen die Unterlagen mindestens 5 Jahreaufbewahrt werden.

4. System zur Unfallprävention

 Hersteller außerhalb der EU müssen ein effektives System zur Unfallprävention im Binnenmarkt aufbauen. Über den EU-Bevollmächtigten erfolgt die Unterstützung bei Unfallmeldungen, Warnungen und Rückrufen.

5. Geräteregistrierung

 Der EU-Bevollmächtigte kann im Auftrag des Herstellers die Registrierung von Geräten bei zuständigen EU-Behörden durchführen.

6. Zertifikate für den freien Verkauf

 Der EU-Bevollmächtigte kann im Auftrag des Herstellers Zertifikate für den freien Verkauf beantragen.

 Insbesondere auf Plattformen wie Amazonverlangen die Betreiber zunehmend, dass Unternehmen den EU-Representative (Name und Adresse)angeben und zusätzlich auf dem Etikett ausweisen.

 Unternehmen, die den Markteintritt über internationale Plattformen planen, sollten diesem Punkt besondere Aufmerksamkeit schenken.